Günümüzde küçük veya büyük fark etmeksizin birçok şirket aracı satın almayıp günlük araç kiralamayı tercih ediyorlar. Günlük araç kiralama, şirketlerin veya kişilerin arabayı satın almadan günlük olarak aracı kiralama sistemidir.
Kiracılar günlük araç kiralama için belirli şartları içeren bir kontrat imzalar. Kontrat süresince sözleşmede yer alan kurallar dahilinde araç kiracı tarafından kullanır ve kontratın süre dolduktan sonra araç kiralanan şirkete teslim edilir.
Sigorta kanununa istinaden günlük araç kiralama için kişinin yaşı en az 21 olmalıdır. Üst segment araçlar için 25 yaş alt sınırı bulunmaktadır. Lüks araç sınıfına giren araç gruplar için ise kişinin en az 28 yaşında olması gerekmektedir.
Aracı kiralayan kişinin en az iki yıldır ehliyetli olması gerekmektedir. Lüks araç grupları için ise 3 yıl alt sınırı bulunmaktadır.
Günlük kiralanan araç birden çok kişi tarafından kullanılabiliyor ancak bunun kesinlikle aracın kiralandığı sırada aracı kiralayan şirkete bildirilmesi gerekmektedir. Aracı kullanacak olan diğer kişilerinde yaş ve ehliyet şartlarını taşıyor olması gerekmektedir.
Bunların dışında günlük araç kiralama için sözleşme şartı, kilometre sınırı, depozito gibi şartlarda bulunmaktadır.
Araba piyasası çok hızlı değişkenlik gösterdiğinden ihtiyaca göre her aracı almak bazen mümkün olmayabiliyor. Örneğin bir şirket hem yük taşımacılığı hem personel taşımacılığı yapıyorsa birden fazla araç almak durumunda kalacaktır.
Araç satın alma işlemleri zahmet gerektirdiğinden kişiler ve firmalar tarafından yorucu ve oyalayıcı olarak kabul edilmektedir. Bu yüzden zaman kazanmak isteyen kişi veya şirketler günlük araç kiralayarak zamandan tasarruf etmiş olurlar.
Özellikle büyük işletmeler farklı model ve tarzda veya farklı periyodlarda araçlara ihtiyaç duyabiliyorlar. Bu yüzden farklı model ve tarzda aracı satın almaktansa günlük araç kiralayarak ihtiyaçları olan araca daha az maliyet ile ulaşabilirler.
Araç vergisi, bakımı, sigortası bunların takibi, kişi veya işletmeler hem zaman açısından hem de finansal anlamda yük olmaktadır. Çoğu zaman işletmeler iş yoğunluklarından vergi, bakım, sigorta tarihlerini unutabiliyorlar. Ancak kişi veya şirketler günlük araç kiraladıkları zaman bunları takiplerini yapmak zorunda kalmazlar. Tarihlerin takibini vs. hepsi aracı kiralayan firma tarafından takip edilir.